Ihre Vorteile im Überblick
Die Branchensoftware WebSeed® bietet Ihnen eine innovative Lösung zur Anlage und Verwaltung Ihrer Vermehrungsvorhaben in Verbindung mit den Ergebnissen der Feldbestands- und Beschaffenheitsprüfungen sowie eine umfangreiche saat- und pflanzgutspezifische Vertragsverwaltung.
Einsparungspotential
WebSeed® ermöglicht durch die strikte Einhaltung von bundeseinheitlichen Standards bei der Datenübertragung sowie der Nutzung von Automatisierungseffekten ein Einsparungspotential bei der Nachbearbeitung.
Um dieses Einsparungspotential dauerhaft zu erzielen, arbeiten wir eng mit den Anerkennungsstellen und Landesentwicklungsgesellschaften sowie dem Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e.V. (BDP) und dem Bundesverband der VO-Firmen e.V. (BVO) zusammen, um den Datenaustausch weiter zu optimieren und die Schnittstellen noch effizienter und robuster zu gestalten.
Künftig werden automatisierte Datenempfangsrückmeldungen dem Sender mit hundertprozentiger Genauigkeit die bereits empfangenen Daten mitteilen, sodass eine manuelle Nachkontrolle entfallen kann.
Allgemeines
- Webanwendung:
- Abgesichert durch SSL/TLS-Zertifikate (sofern Hosting durch uns)
- Zugriff mittels Internet-Browser (ermöglicht Home-Office)
- Entfall lokaler Installationen (Reduzieren von Wartungskosten)
- einheitliche Datenbasis
- Abbildung der Organisationsstruktur eines Unternehmens (Eingrenzung/Erweiterung der Datensichtbarkeit, Reportmöglichkeit über Kostenstellen)
- Rechte- und Rollensystem
- Übersichtsseiten mit Nachrichtenanzeige und Diagrammstatistiken
- Nachrichtensystem für alle Datenaustauschmeldungen, Nutzerregistrierungen, Systeminformationen
- Einbindung von Vermehrern über Frontend-Nutzer
Datenerfassung
- Assistentengestützte Datenerfassung zur effizienten Anlage von Vermehrungsvorhaben
- Eingabehilfen in Form von Wertelisten und Suchfeldern
- Konsistenzprüfungen der Eingaben, z.B. Vorfrüchte, Aussaatstärke, u.v.m.
- Prozessgetriebene Datenverarbeitung mit Abbildung der Prozesszustände von „unvollständigen“ bis „an-/aberkannten“ Vermehrungsvorhaben
- Übersichtliche und gut strukturierte Eingabemasken
- Historisierung aller Daten (Änderungsverfolgung mit Abruf aller Versionsstände)
- Auditierung aller Daten (Letzter Bearbeiter, Erstellungs- und Änderungsdatum)
Datenaustausch
- Automatische Ermittlung des Anmeldungsempfängers
- Markierung aller Vermehrungsvorhaben als „versandfertig“ (Kontrollschritt) mit Hinweis auf fehlende E-Mail-Adressen bei den Stammdaten
- Automatisierter Versand von „versandfertigen“ Vermehrungsvorhaben an die entsprechenden Empfänger
- Übermittlungsbenachrichtigung an das sendende System
- Automatisierter Mail-Empfang mit Benachrichtigung der Sachbearbeiter
- Protokollierung von Datenein- und -ausgängen (mit Fehler- und/oder Erfolgsstatus)
- Mailassistenten für Umstufungen und Zurückziehungen mit freier Kommentarmöglichkeit
Dokumentenverwaltung
- Automatisierte Ablage von PDF-Dokumenten (Feldbescheide und Atteste)
- Seitengenaue Freitext-Suche über alle Dokumente mit Eingrenzung des Zeitraumes (z.B. Suche über eine Anerkennungsnummer)
- Erfassung von eigenen Freitexten (z.B. als Suchschlüsselwörter)
Übersichtslisten
- Statusanzeige der Vermehrungen, Feldbescheide und Atteste wird farblich hervorgehoben
- Umfangreiche Filterfunktionen zur Eingrenzung der Datenlisten (z.B. unvollständige Postleitzahlen, wie „990“)
- Freie Spaltensortierung mit Standardvorgabe der letzten Änderung
- Summenbildung / Kurzzusammenfassung der gefilterten Datensätze (z.B. Soll-/Ist-Flächen, Mengen, etc.)
- Exporte in das Excel- oder PDF-Format über alle Tabellen (Standard)
- Integrationsmöglichkeit von eigenen Exporten
Reporte
- Vielfältige Standard-Reporte (z.B. Fragebogen, Feldschilder, Anmeldungen, Feldbescheide, Atteste, etc.)
- Filtermöglichkeiten bei den Reporten
- Erstellung im PDF-Format
- Integration eigener Reporte möglich